Caractéristiques

Interface intuitive

MailAndFax possède une interface intuitive qui ne vous demandera aucun effort pour l'apprivoiser.
Lancez l'application et commencez à travailler. C'est à se demander pourquoi j'écris une aide!

Classement par catégorie avec une arborescence alphabétique.

Les noms de vos contacts apparaissent par ordre alphabétique, classés par le nom ou le prénom. Vous cliquez simplement sur le nom pour faire apparaître les informations sur ce contact. Le regroupement par initiales est facultatif, vous pouvez l'activer ou le désactiver par le menu Préférences. Vous pouvez développer et réduire à volonté toutes les branches, trier vos contacts par leur nom ou leur prénom dans l'ordre ascendant ou descendant. Les entrées peuvent être verrouillées et le répertoire d'adresse peut être crypté par un mot de passe.

 

Vous pouvez regrouper vos contacts en 7 catégories différentes afin de faciliter leur classement. Le choix de la catégorie affichée se fait par l'intermédiaire de ce menu déroulant.

Impression configurable

Vous pouvez choisir votre modèle d'impression parmi les nombreux modèles disponibles et même facilement créer vos propres modèles. La fonction de prévisualisation est complète: elle comprend un zoom, un affichage par page, page entière et deux pages. Vous pouvez naviguer facilement d'une page à l'autre grâce aux boutons.

Grand nombre de données pour chaque contact

Pour chaque personne de votre liste de contact, vous pourrez renseigner un grand nombre de champs: nom, prénom, adresse, numéro de téléphones, fax, renseignements professionnels et familiaux. Rien ne manque. Il y a 48 champs possibles pour chaque contact.

Listes de diffusion par fax et mail

Vous voulez envoyer un même fax ou un même EMail à plusieurs contacts? Faites le en un simple click. Créer une liste de diffusion, éditez votre fax ou EMail dans l'éditeur intégré, choisissez votre liste de diffusion en tant que destinataire et voila vos fax ou EMails sont envoyés automatiquement. Scanner vos documents et faxez les directement depuis le programme.

Importation et exportation

Avec MailAndFax, vous pouvez importer vos anciens carnets d'adresses au format CSV. Vous pouvez exporter les fichiers natifs de MailAndFax en Html, CSV, et SQL si vous voulez créer une base de données. L'exportation en Html est des plus souple puisque vous pouvez créer vous même vos modèles grâce à l'éditeur intégré.

Fonctions intégrées

MailAndFax possède de nombreuses fonctions intégrées. Vous pouvez composer un numéro de téléphone automatiquement, conserver et consulter l'historique de vos appels avec le numéro appelé, la date et la durée de la communication, écrire un Email, visiter un site Web, copier l'adresse de vos contacts pour la coller dans un document et enfin visualiser les informations ICQ de vos correspondants.

Interface personnalisable

De nombreux aspects de l'interface sont personnalisables. Vous pouvez déplacer les menus, modifier la barre des boutons, afficher ou non des icônes dans les menus et enfin utiliser des habillages prédéfinis. La liste des contacts est aussi très souple: l'affichage de cases à cocher, d'images des catégories, le groupement par lettre et l'affichage de l'index des contacts sont modifiables.

Interface multilingue

L'interface peut être affichée en français ou en anglais. D'autres langues devraient suivre prochainement.